Hébergement en Europe
Comptes, séances, débriefings et supports sont hébergés dans l'Union européenne (Irlande). Les traitements d'intelligence artificielle passent par une passerelle sécurisée qui ne conserve pas les extraits au-delà du traitement.
RetourCe que Voxalis enregistre, et ce qu'il n'enregistre pas
Les questions qu'un organisme de formation se pose avant de déployer un outil en salle, avec des réponses directes. Pour le détail juridique, voir la politique de confidentialité et les conditions générales.
Si un stagiaire refuse d'être enregistré
Le formateur choisit le périmètre de la séance : tout le groupe, la voix du formateur uniquement, une version anonymisée, ou aucune retranscription. Le choix s'applique au débriefing, aux exports et au partage, pas seulement à l'affichage.
Anonymisation des stagiaires
Quand un responsable de centre ouvre une séance de son équipe, les interventions des stagiaires sont anonymisées côté serveur avant l'envoi. Aucun audio brut ni signature vocale n'est transmis, et chaque consultation est journalisée.
Signalements sensibles
Les signalements liés aux violences et au harcèlement (indicateur 12) restent strictement accessibles à leur auteur. Ils ne remontent jamais au centre ni dans les exports partagés.
Durées de conservation
Séances et débriefings : 24 mois glissants. Journaux techniques : 6 mois. Signatures vocales et supports : jusqu'à suppression par le formateur. Chaque compte peut télécharger toutes ses données ou se supprimer définitivement.
Preuves d'audit
Attestations d'assiduité signées et horodatées, questionnaires stagiaires, évaluations et dossier Qualiopi consolidé sont exportables en PDF et CSV à tout moment, sans dépendre de nous.
Une question précise avant d'équiper vos formateurs ?
Nous répondons aux questionnaires de sécurité et fournissons sur demande la liste des sous-traitants et l'accord de traitement des données.
contact@voxalis.io