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Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur Voxalis.

Une question précise ? Écrivez-nous à contact@voxalis.io.

Découverte & prise en main

Qu'est-ce que Voxalis, concrètement ?

Voxalis est un copilote pour formateurs. Vous préparez votre session, puis, pendant l'animation, l'IA vous suggère en temps réel la relance, la réponse ou l'ajustement de rythme utile au bon moment. À la fin, vous obtenez automatiquement un débriefing complet de votre session, exportable en PDF.

Puis-je essayer sans engagement ?

Oui. À la création de votre compte, 30 minutes de session live vous sont offertes, sans carte bancaire. Et si vous préférez regarder avant de vous inscrire, la vidéo de présentation sur la page d'accueil montre le parcours complet en 1 min 38.

De quel matériel ai-je besoin ?

Un ordinateur ou une tablette avec un navigateur récent (Chrome, Edge, Safari, Firefox), un micro — celui de votre portable suffit, un casque-micro améliore le confort — et une connexion Internet stable. Pour projeter à vos stagiaires, un second écran ou un vidéoprojecteur est idéal.

Voxalis fonctionne-t-il en présentiel, en distanciel et en hybride ?

Oui, les trois. En présentiel, un lien de projection affiche à vos stagiaires uniquement ce que vous décidez de montrer. En distanciel ou en hybride, votre réunion Google Meet ou Microsoft Teams s'ouvre dans une fenêtre séparée, à côté de votre cockpit Voxalis. Vous pouvez aussi piloter votre session depuis votre téléphone.

Quel micro choisir pour une salle de 8 à 12 stagiaires ?

Votre casque ou micro-cravate reste le micro principal. Pour mieux capter le groupe, vous pouvez y ajouter un micro de salle posé au centre de la table : un speakerphone USB (type Jabra Speak2, Anker PowerConf, Poly Sync), un kit micro sans fil, ou un micro de surface. Voxalis accepte tout périphérique audio reconnu par votre ordinateur, et fonctionne très bien avec un seul micro.

Les stagiaires ont-ils besoin d'un compte ?

Non. Voxalis est un outil pour le formateur : vos stagiaires n'ont rien à créer ni à installer. Les liens de projection, de questionnaire ou de jeu de rôle s'ouvrent directement dans leur navigateur.

Assistance IA & fonctionnalités

Comment fonctionne l'« oreillette IA » ?

Pendant votre session, l'IA suit le fil de votre animation et vous suggère des relances ou des réponses clés en temps réel, soit par retour vocal discret dans votre oreillette, soit par affichage texte sur votre cockpit. Vous choisissez le mode, et vous restez toujours libre de suivre ou d'ignorer la suggestion.

Qu'est-ce que les jeux de rôle avec stagiaires virtuels ?

Voxalis peut incarner un interlocuteur crédible — client difficile, collaborateur en retard, candidat — pour faire pratiquer vos stagiaires en conditions réalistes. Vous définissez le profil et la situation, la mise en situation se déroule à l'oral, et l'échange est évalué puis conservé dans le débriefing de la session.

Voxalis peut-il m'aider à créer mes supports ?

Oui. À partir de votre scénario et de vos propres documents, Voxalis génère vos supports pédagogiques étape par étape : ce que vous dites d'un côté, ce qui est projeté aux stagiaires de l'autre. Vous restez maître du contenu et pouvez tout modifier avant la session.

Qu'est-ce que je récupère après la session ?

Un débriefing automatique : déroulé de la session, temps passé par étape, interactions marquantes, points d'amélioration et traces des mises en situation. Il s'exporte en PDF en un clic et reste disponible dans vos archives.

Puis-je partager le débriefing avec un tiers ?

Oui, via l'export PDF disponible en un clic depuis la page Débriefing. Le partage par lien en lecture seule figure sur notre feuille de route.

L'IA peut-elle remplacer le formateur ?

Non — et ce n'est pas notre projet. Voxalis est un copilote : il vous décharge de la charge mentale des micro-ajustements (rythme, posture, questions oubliées) pour vous permettre de rester pleinement présent avec votre groupe. Vous restez pilote de votre pédagogie, l'IA vous soutient.

Qualiopi & conformité

En quoi Voxalis m'aide-t-il pour Qualiopi ?

Chaque session alimente automatiquement un dossier de preuves : déroulé réellement animé, suivi des acquis, questionnaires de satisfaction remplis par vos stagiaires et synthèse des retours. Le tout se consulte au même endroit et s'exporte en PDF, prêt à être présenté lors d'un audit.

Comment recueillir la satisfaction des stagiaires ?

Vous envoyez un lien (ou un QR code) à la fin de la session. Vos stagiaires répondent en quelques minutes depuis leur téléphone, sans compte, et les résultats sont agrégés automatiquement dans votre espace et dans votre dossier de preuves.

Tarifs & forfaits

Combien coûte Voxalis ?

Les forfaits Solo démarrent à 15 €/mois, et les Packs Équipe et Organisme s'adressent aux centres de formation. Point important : aucune fonctionnalité n'est réservée aux forfaits supérieurs — seul le volume d'heures d'animation change. Le détail des offres est sur la page Tarifs.

Comment le temps est-il décompté ?

Le compteur s'active uniquement pendant vos sessions de cours effectives et se met en pause automatiquement pour préserver votre forfait lors de vos interruptions. La préparation de vos sessions et la génération de vos supports pédagogiques, les débriefings, les archives et les exports PDF ne sont jamais décomptés.

Plusieurs formateurs peuvent-ils partager un abonnement ?

Oui, avec les offres Centre. Le responsable devient administrateur, invite ses formateurs par e-mail, et toute l'équipe puise dans un pool d'heures commun. Un siège libéré peut être réattribué immédiatement à un remplaçant.

Puis-je changer d'offre ou résilier ?

Oui, à tout moment et au prorata, sans coupure de service. La résiliation se fait en autonomie depuis votre espace, sans engagement de durée.

Confidentialité & données

Que devient l'audio capté pendant mes sessions ?

Il n'est pas conservé. L'audio est traité à la volée le temps de la session, puis effacé : aucun enregistrement brut n'est stocké. Seules les traces utiles à votre pédagogie — débriefing, événements de session, scores agrégés — restent dans votre espace, et sont purgées automatiquement.

Voxalis est-il conforme au RGPD ?

Oui. Hébergement en Union européenne, consentement explicite, contenus et documents pédagogiques strictement privés à votre compte, export et suppression de vos données depuis votre profil, et un contact dédié à contact@voxalis.io. Le détail figure sur notre page Confidentialité.

Comment supprimer mon compte et mes données ?

Depuis votre profil, vous exportez d'abord l'intégralité de vos données au format JSON si vous le souhaitez, puis vous supprimez votre compte. La suppression est immédiate et purge vos sessions, événements et fichiers pédagogiques associés.

Prêt à essayer ?

30 minutes de session en direct offertes, sans carte bancaire.